Konstnärliga produktioner vid Teaterhögskolan
Information om hur produktioner planeras och schemaläggs, var föreställningar organiseras och hur kommunikationen om produktionerna görs.
Konstuniversitetets Teaterhögskolas konstnärliga produktioner hör till undervisningen både i grund- och påbyggnadsexamina. Konstnärliga produktioner genomförs i huvudsak med stöd av tjänster för den konstnärliga verksamheten (TTP) i Teaterhögskolans föreställningslokaler samt i avtalsteatrar och med andra samarbetspartner. Teaterhögskolans repertoar omfattar årligen 30–50 produktioner och cirka 200 föreställningar.
Läsårsvis produktionsplanering
Föreställningarna är en del av utbildningen och forskningen. Beslut om föreställningarna fattas först enligt utbildningsprogram eller vid Forskningscentret för teater, dans och performance (Tutke). Det högsta organet som beslutar om föreställningsverksamheten är undervisningsrådet, som fattar beslut om Teaterhögskolans produktioner och stödtjänstresurser läsårsvis.
I produktionsplaneringen för läsåret betonas de obligatoriska produktioner som fastställts i läroplanerna.
Produktionsresurser prioriteras enligt följande kriterien
Konstnärligt och pedagogiskt innehåll som är obligatoriskt i läroplanen.
Resurser för dessa produktioner beaktas för hela läroperioden och offentliggörs årligen i produktionsutlysningen.
Konstnärliga examensarbeten som kräver utrymme och supporttjänster från TeaK
Prioritet ges till konstnärliga examensarbeten av masterstudenter i regi och koreografi i TeaKs föreställningslokaler. För andra studenter som deltar i dessa produktioner behöver produktionen inte vara ett examensarbete.
På grund av de tekniska utmaningarna i lokalen måste produktioner som accepteras till teatersalen ha en ljus- och ljuddesigner i sin arbetsgrupp.
Om TeaKs 6-veckors produktionslokaler fortfarande är tillgängliga efter detta kan även andra studenter som arbetar med sina examensarbeten ansöka om en produktionslokal. I dessa ansökningar kommer produktioner som involverar flera examensarbetare från olika utbildningsprogram prioriteras.
Dessa prioriteringar gäller varje år. Om det fortfarande finns produktionsplatser kvar efter att dessa kriterier har tillämpats, kan produktionsplatser också tilldelas andra projekt än examensarbeten.
Under udda vårterminer delas LAPS-studenternas examensarbeten upp på tre veckors produktionstid i tre olika föreställningslokaler (inte i teatersalen). LAPS-studenter kan också ansöka om produktionsutrymme i lokaler som förhandlats fram av utbildningsprogrammet. Inga andra examensarbeten behöver slutföras i dessa produktioner.
Om ett konstnärligt examensarbete inte slutförs under ett udda vårtermin, kommer resurserna för detta att förhandlas med programdirektören. Resurserna får inte överstiga det stöd som andra LAPS-studenter erhåller.
CDPR-studenternas examensarbeten visas under udda vårterminer under en tre veckor lång produktionsperiod i en föreställningslokal (inte teatersalen). CDPR-studenter kan också ansöka om produktionsutrymme i lokaler som programmet förhandlat fram med samarbetspartners. Inga andra examensarbeten behöver slutföras i dessa produktioner.
Om ett konstnärligt examensarbete inte slutförs under ett udda vårtermin, kommer resurserna för detta att förhandlas fram med programdirektören. Resurserna får inte överstiga det stöd som andra CDPR-studenter erhåller.
Den konstnärliga delen av forskningen kan beviljas en 6 veckors produktionsplats på TeaK genom produktionssökningen, men endast utanför udda vårterminer, huvudsakligen under perioderna 1, 3 och 4.
Produktioner (examensarbeten, konstnärliga delar av forskning och andra produktioner) som genomförs i samarbete med en partner.
Tidsplaner och stödresurser fastställs i ett samarbetsavtal, och produktionerna genomförs främst med hjälp av partnerns produktions- och tekniska resurser. Produktionstjänsterna är involverade i förhandsplanering och överenskommelser. Produktionerna lämnas in för information till produktionssökningen.
Examensarbeten som önskas genomföras utanför TeaK på egna konstnärliga villkor kan endast accepteras om de omfattar flera studenters uppsatser. Endast begränsade tekniska resurser finns tillgängliga för externa lokaler.
Resurser för produktioner och evenemang utanför läroplanerna allokeras periodvis i mån av möjlighet.
Tidtabell för produktionsplaneringen
- Maj: ansökan öppen för nästa kalenderår (januari-december) för lärdomsprov för magisterexamen, forskningens konstnärliga delar samt för evenemang, seminarier och konferenser.
- Augusti: granskning av den konstnärliga verksamheten som helhet vid ett samplaneringsseminarium.
- September: undervisningsrådet fattar beslut om den konstnärliga verksamheten och evenemangsverksamheten under följande kalenderår. Den konstnärliga verksamheten budgeteras inom ramen för akademins verksamhetsplanering för följande kalenderår.
Till de produktioner som varje läsår godkänts i produktionsansökan skickas närmare anvisningar om den praktiska planeringen av produktionen, såsom produktionstiden i föreställningslokalen, information om stödtjänstpersonerna och stöddagarna samt om planeringen av föreställningstiderna. Dessa frågor avtalas tillsammans med producenten och de övriga stödtjänsterna inom TTP efter att undervisningsrådet gett sitt godkännande.
Resursanvisning
I resursanvisningen beskrivs stödtjänsterna för alla produktioner och evenemang. Det är viktigt att alla studerande, lärare eller andra anställda som planerar konstnärlig verksamhet och evenemangsverksamhet bekantar sig med resursanvisningen innan produktionen inleds.
Vem kan delta i teaterhögskolans produktioner
I produktionerna vid Konstuniversitetets Teaterhögskola deltar huvudsakligen universitetets egna studerande och fast anställda. För de studerande ingår deltagandet i produktionerna i studierna och för det betalas ingen lön. Det är också möjligt för andra än Teaterhögskolans egna studerande och fast anställda att delta i produktionerna.
Studerande vid Konstuniversitetets övriga akademier
Studerande vid Bildkonstakademin och Sibelius-Akademin:
- Deltagande genom studiepoäng som en del av de egna studierna. Studeranden ska komma överens om deltagandet med sin egen professor eller studieplanerare. Ingen lön utbetalas för deltagandet.
- Studiepoängen fastställs vid den egna akademin utifrån arbetsbeskrivning, uppgiftens längd och omfattning. Studiepoängen ges efter produktionen vid den egna akademin.
- Studeranden kommer överens om handledande undervisning i anslutning till uppgiften vid sin egen akademi. Studerandens egen akademi ansvarar för kostnaderna för den handledande undervisningen.
Studerande vid en annan läroanstalt
Övriga läroanstalter och högskolor
- Deltagande genom studiepoäng som en del av de egna studierna. Deltagandet avtalas med den studerande som deltar och hens ansvariga lärare eller studieplanerare. Ingen lön utbetalas för deltagandet.
- Studiepoängen fastställs vid den egna läroanstalten utifrån arbetsbeskrivning, uppgiftens längd och omfattning. Studiepoängen ges efter produktionen vid den egna läroanstalten.
- Den studerande kommer överens om handledande undervisning i anslutning till uppgiften vid sin egen akademi. Studerandens egen läroanstalt ansvarar för kostnaderna för den handledande undervisningen.
Studerande vid öppna universitetet
- Det är möjligt att delta i produktionerna med studiepoäng via öppna universitetets kurs. Ingen lön utbetalas för deltagandet.
- Studeranden kan delta i produktionen antingen via ansökan till öppna universitetet eller genom att delta i en separat planerad och skräddarsydd studieperiod (produktion) som godkänts av ansvarsutbildningsprogrammen för produktionen. Studieperioden ska vara godkänd före produktionens planerings- och/eller repetitionsperiod inleds.
- Som studerande ansvarar du för kursavgiften vid öppna universitetet om du inte har studierätt för kontinuerligt lärande. Kursavgifter kan inte betalas från produktionsbudgeten eller med andra medel från Konstuniversitetet.
- Handledande undervisning: de ansvariga utbildningsprogrammen avtalar att betalningen av kostnaderna för den handledande undervisningen om produktionen inte ingår i det allmänna kursutbudet vid öppna universitetet.
Talkoarbetare
- Som talkoarbetare kan till exempel amatörer och icke-professionella delta i produktioner.
- Studiepoäng eller annan ersättning beviljas inte för deltagandet i produktionen.
- Talkoarbete kan inte utföras i arbetsuppgifter inom den egna branschen. Till exempel kan en ljusdesigner som avlagt examen inte vara talkoarbetare i rollen som ljusdesigner i en produktion.
- En person som arbetar med ett konstnärsstipendium kan utföra talkoarbete i produktionen om personen själv anser att arbetet omfattas av stipendiets användningsändamål.
- En professionell person som är arbetslös arbetssökande kan inte utföra talkoarbete i uppgifter inom sin egen bransch.
- Talkoarbetarna är försäkrade (olycksfallsförsäkring) via universitetet.
Professionell
Professionella är personer som avlagt examen i arbetsuppgifter inom sitt eget yrkesområde.
Professionella kan delta i produktioner som avlönade arbetstagare. Om professionella personers lön avtalas alltid med professorn och planeraren vid det egna utbildningsprogrammet i god tid innan produktionen inleds.
I lönesättningen iakttas det allmänna kollektivavtalet för universitet i fråga om de uppgifter som även annars utförs vid universitetet. Sådana är till exempel ljus-, ljud- och dräktdesigner. För övriga iakttas kollektivavtalet för respektive uppgift i tillämpliga delar.
I arvodena följs Konstuniversitetets riktlinjer för arvoden.
Anställningen är månadsavlönad, ersättningen betalas som arvode eller så görs den genom uppdragsavtal. Den som genomför arbetet kan också fakturera för det konstnärliga arbete hen gjort (inte undervisning).
Producenten, utbildningsprogrammets planerare eller koordinatorn ansvarar för att upprätta arbetsavtal och arvodesavtal.
Person som deltar i stödd sysselsättningsservice vid Arbets- och näringsbyrån
- Arbetsprövning avtalas mellan personen själv, Teaterhögskolan och arbets- och näringsbyrån. Teaterhögskolan ansvarar för tillsynen och handledningen.
- Arbetsprövningen kan utföras under en viss period till exempel i tekniska uppgifter.
- Den som deltar i arbetsprövning står inte i anställningsförhållande till Konstuniversitetet och får ingen lön.
- Arbets- och näringsministeriet skaffar den som deltar i arbetsprövning en försäkring för yrkessjukdomar och olycksfall samt för skador som orsakats den som ordnar arbetsprövningen.
Föreställningslokaler
I Kokos finns sju föreställningslokaler som är utrustade för föreställningsbruk. Dessa är Teatersalen och Studiorna 1–4 samt salarna 532 och 534. I de övriga lokalerna ordnas endast kursdemonstrationer för undervisningen och andra interna evenemang.
Teaterhögskolans produktioner och evenemang kan också planeras i Myllys Vita studio och i lokaler utanför Sörnäs campus. Lokalbilder finns samlade på de externa webbsidorna.
Föreställningskommunikation
För kommunikationen i anslutning till föreställningsverksamheten ansvarar planerare Jaana Forsström. De uppgifter som behövs för kommunikationen samlas in säsongsvis på blanketten Evenemangsuppgifter, som produktionskoordinatorn skickar till arbetsgrupperna. På blanketten begärs följande uppgifter till exempel för webbplatsens evenemangskalender och Facebook-evenemang:
- Beskrivning av evenemanget och uppgifter om arbetsgruppen
- Tid och plats för föreställningen
- Bild
Frågor om övrigt material, såsom affischer och programblad, kan ställas till kommunikationsplaneraren eller den ansvariga producenten för föreställningen.
Om arbetsgroup beslutar att göra affischen själv, hittas affisch layout av Uniarts Imagebank.
Biljettförsäljning, inbjudningar och fribiljetter
För biljettförsäljningen och inbjudningar till föreställningar ansvarar produktionskoordinator Rosa Sedita.
Produktionskoordinatorn har ett nära samarbete med arbetsgrupperna för alla föreställningar angående biljettförsäljningen till deras produktioner.
Upphovsrätt
Konstuniversitetet ingår ett avtal med alla nya examensstuderande genom vilket studeranden ger universitetet en parallell användarrätt för att framställa en kopia av ett verk, en föreställning eller en inspelning som skapats som en del av studierna och att göra den tillgänglig för allmänheten.
Lagring och utlåning
Teaterhögskolans produktioner kan lagras för en viss tid i följande fall. Om lagringsmöjligheterna avtalas med tjänsterna för den konstnärliga verksamheten vid produktionsmötena och före nedmonteringen av produktionen.
Produktion i kandidat- eller magisterskedet kan lagras om produktionen har i läroplanen (OPS) definierats som turnéproduktion eller till studieperioden hör föreställningar utanför Teaterhögskolan.
Andra produktioner som ingår i läroplanen kan lagras om produktionen har en inbjudan att uppträda på en festival eller på någon annan plats innan produktionen monteras ned. Arbetsgruppen ska utarbeta en rider om helheten före nedmonteringen, där det finns information om vad som lagras.
MA-produktion eller konstnärlig del inom doktorandutbildning
- Arbetsgruppen ska ha en plan för genomförande av ett föreställningsbesök utanför Teaterhögskolan.
Under Teaterhögskolans produktionsperiod ska arbetsgruppen presentera följande för tjänsterna för den konstnärliga verksamheten:- en plan över programansökan för en teater, föreställningslokal, festival eller motsvarande, samt över finansieringen eller ansökan om sådan för besöket
- en rider över helheten och information om vad som behövs från Teaterhögskolan.
- Arbetsgruppen måste bekräfta besöket eller önska förlängd lagringstid inom 4 månader från nedmonteringen. Om besöket inte har avtalats inom utsatt tid, rivs produktionens scenografi, rekvisita och kostym och får användas av andra produktioner. Lagringen pågår i högst ett år efter premiären.
Teaterhögskolan lånar inte ut vapen, takkronor eller uppstoppade djur för besök. Det tekniska genomförandet av produktionen sker i regel alltid med besökplatsens utrustning. Om uppvärmningsövningar för en produktion vid Teaterhögskolan avtalas alltid från fall till fall. Teaterhögskolans personal kan delta i besöket, men om personalens deltagande och kostnader avtalas alltid separat.
Utlåningsprinciper för produktioner som inte har lagrats och den studerande har utexaminerats
Om lån av scenografi, rekvisita och kostymer avtalas alltid från fall till fall för besök som sker efter utexamineringen. Avdelningarna lånar endast ut samma scenografi, rekvisita och kostymer som tidigare användes i föreställningen. Om de är i användning av någon annan produktion eller i lagring, lånas inga ersättande saker ut. Den studerande kan kontakta respektive avdelning direkt gällande de nödvändiga lånen.
Teaterhögskolan deltar inte i flyttnings-, material- eller lönekostnaderna för dessa besök och fungerar inte som insamlare av kostymer eller transportör av saker. Lånen ska lämnas tillbaka i underhållet skick.
Säkerhet i den konstnärliga verksamheten
Beaktande av säkerheten är en väsentlig del av planeringen av föreställningarna och även en del av inlärningen för en studerande som deltar i en arbetsgrupp.
Hållbart konstnärligt arbete
Vid Teaterhögskolan kan du få hjälp med att lära dig handla på ett ekologiskt hållbart sätt. Fundera på vad du vill prova och lära dig om ekologisk hållbarhet under produktion.
Mer information om produktionsplaneringen
-
Nina Numminen
- Chef, Produktionstjänster Teaterhögskolan, Teaterhögskolan
- +358400792027
- nina.numminen@uniarts.fi