Ta i bruk Konstuniversitetets användarnamn och användarnamnets giltighet

Skapa användarnamnet

Vi skapar automatiskt ett användarnamn för dig, men du måste själv aktivera det. Nya studerandes användarnamn skapas när studierätten för examensstudier, öppna universitetsstudier, utbytesstudier eller andra fristående studier har registrerats.

Du kan aktivera ditt användarnamn först när din studierätt har börjat. Examensstuderandes användarrättigheter träder i kraft i början av terminen, det vill säga 1.8 eller 1.1.

Aktivera ditt användarnamn

För att aktivera användarnamnet måste du identifiera dig.

Välj identifiering via Suomi.fi om du har en finländsk personbeteckning och något av följande:

• finländska nätbankskoder
• finländskt mobilcertifikat

Gå till adressen salasana.uniarts.fi och välj ”Ansök om användarnamn och ange lösenord”.

Identifiering utan Suomi.fi-tjänsten

Om du inte kan identifiera dig i tjänsten Suomi.fi och du har fått en inloggningskod av Konstuniversitetet till din e-post, ska du identifiera dig via tjänsten Candour ID. Gå till anvisningen.

På båda sätten kan du aktivera ditt användarnamn och ta det i bruk.

Aktivering av användarnamnet på plats

Om du inte kan aktivera användarnamnet elektroniskt, kan du också göra aktiveringen på plats vid universitetets IT-helpdesk. Boka tid genom att skicka e-post till help@uniarts.fi.

Godkänn användarvillkoren och ange lösenord

Efter identifieringen godkänner du användarvillkoren för användarnamnet och anger ett lösenord som du själv väljer.

Lösenordet ska vara helt nytt och du ska inte använda det i någon annan tjänst.

Identifiering via Candour ID för internationella studerande

Använd detta identifieringssätt om du inte kan identifiera dig via Suomi.fi. 

Du behöver:

• en inloggningskod som har skickats till din personliga e-postadress, inte till universitetets e-postadress
• ett giltigt pass i original, eftersom bilder eller kopior inte godkänns
• en smarttelefon med kamera och mobilappen Candour ID för ansiktsigenkänning
• en dator och en fungerande internetuppkoppling

Gör så här:

1. Ladda ner mobilappen Candour ID. Om du redan har laddat ner mobilappen ska du kontrollera att du använder den senaste versionen av appen.
2. Du har fått en personlig inloggningskod till din e-post. Om du inte har fått någon kod ska du kontakta IT-helpdesken: help@uniarts.fi
3. Gå till Konstuniversitetets användarportal i webbläsaren på din dator
4. Ange inloggningskoden som skickats till din e-post i det reserverade fältet under ”Ta i bruk användarnamnet PASS” och klicka på ”Börja”. Du styrs automatiskt till tjänsten Candour ID. Stäng inte webbläsarfönstret!
5. Identifiera dig i tjänsten Candour ID och i mobilappen enligt anvisningarna.
6. När du har identifierat dig i mobilappen ska du återgå till webbläsaren på datorn. Den styrs automatiskt tillbaka till Konstuniversitetets användarportal.
7. Läs och godkänn användarvillkoren för Konstuniversitetets användarnamn och ange ett nytt lösenord.

Om identifieringen via Candour ID inte lyckas eller om du stöter på andra problem ska du kontakta Konstuniversitetets IT-helpdesk: help@uniarts.fi

Byte av lösenord

Om du glömmer ditt användarnamn eller lösenord kan du söka fram användarnamnet eller ange ett nytt lösenord genom identifiering via Suomi.fi på adressen: salasana.uniarts.fi

Logga in i e-posten och systemen

Du loggar in i tjänsterna med Konstuniversitetets användarnamn, det vill säga ditt uniarts-användarnamn, som består av tre bokstäver och fem siffror.  Du får ditt personliga användarnamn i samband med att du aktiverar användarnamnet.

Konstuniversitetets användarnamn har formen abc12345, det vill säga tre bokstäver och fem siffror. Konstuniversitetets användarnamn används för att logga in i alla IT-tjänster (datorer, system och skrivare).

Inloggningen förutsätter dessutom multifaktorautentisering. Läs hur du tar multifaktorsautentisering i bruk.

Du loggar in på följande webbplatser med användarnamnets långa form abc12345@uniarts.fi:

Webmail, universitetets e-posttjänst (öppnas i en ny flik) (Din e-postadress har formen fornamn.efternamn@uniarts.fi.)

• Den webbaserade lärmiljön Moodle
• Konstuniversitetets intranät Artsi Konstuniversitetets intranät Artsi
• Microsoft Office 365-tjänsterna Microsoft Office 365-tjänsterna (öppnas i en ny flik) (såsom Teams)

I Peppi loggar du in med användarnamnets korta form, abc12345:

• Studiedatasystemet Peppi

Var rädd om ditt användarnamn

Ditt användarnamn är personligt. Ge under inga omständigheter ditt lösenord till någon!

Använd inte Konstuniversitetets användarnamn och det lösenord som du själv har valt i andra tjänster än universitetets tjänster.

Användning av användarnamn

Användarrättigheterna för studerande som avlägger grundexamen, doktorander, studerande inom ungdomsutbildning, studerande som avlägger fristående pedagogiska studier för lärare och utbytesstuderande omfattar:

• e-post
• utskrifter
• lokalbokningar
• passertillstånd
• M365-skrivbordsapplikationer

De mer begränsade användarrättigheterna för andra studerandegrupper omfattar:

• e-post
• passertillstånd (vid behov)
• M365-skrivbordsapplikationer

Användarnamnets giltighet

Användarnamnet för en examensstuderande som har utexaminerats är giltigt i två månader från utexamineringsdagen.

Användarnamnet för en utexaminerad studerande som utnyttjar studierätten för kontinuerligt lärande är giltigt med samma rättigheter som en grundexamensstuderande har i två månader från utexamineringsdagen. Därefter har den studerande med studierätt för kontinuerligt lärande mer begränsade användarrättigheter.

Användarnamnet för andra studerande upphör att gälla två månader efter att studierätten har upphört.

När användarnamnet upphör att gälla

När ditt användarnamn håller på att upphöra att gälla ska du komma ihåg att ta bort dina personliga e-postmeddelanden och filer innan användarnamnet upphör att gälla.

Hur länge filer sparas efter utexamineringen

Universitetet raderar användarens e-postlåda, OneDrive och hemkatalogen med innehåll tidigast sex månader och senast nio månader efter att användarbehörigheten upphört.