Ibruktagande av multifaktorsautentisering

Publicerat 15.12.2023 | Updaterad 9.1.2024

För ibruktagandet behöver du

• En dator där metoden för multifaktorsautentisering tas i bruk.
• En telefon/mobil enhet som du använder för att bekräfta identifieringen.
• Ditt användarnamn för Konstuniversitetet. Om du har inloggningsuppgifter till flera organisationers Microsoft O365-tjänster (t.ex. e-post, Teams), logga först ut från den andra organisationens tjänster. Alternativt kan du använda webbläsarens fönster för privat bläddring (private browsing eller incognito).

Alternativ för bekräftelsemetod

• SMS till telefonen. Denna inloggningsmetod ställs in först och kan användas, men vi rekommenderar att du om möjligt också tar i bruk Microsofts Authenticator som primär inloggningsmetod.
• Applikationen Microsoft Authenticator. Detta är den mest rekommenderade metoden. Användningen av applikationen förutsätter att du har en smarttelefon eller motsvarande mobil enhet.

Faserna för ibruktagningen

På datorn:

1. Gå till https://aka.ms/mfasetup via webbläsaren
2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord för universitetet. Användarnamnet i formatet: abc12345@uniarts.fi.
3. När du får meddelandet ”More information required”, välj ”Next”.
4. Du kommer till sidan med rubriken ”Keep your account secure”.
5. Välj i detta skede ”I want to set up a different method”.
6. I fönstret ”Choose a different method”, välj ”Phone” i listan och ”Confirm”.
7. I fönstret för uppgifterna om ”Phone”, välj först riktnummer och ange sedan ditt telefonnummer. Knappen ”Text me a code” är automatiskt aktiverad, så välj endast ”Next”.
8. Du får en 6-siffrig kod till din telefon. Mata in den i fältet och välj sedan ”Next”.
9. Du får ännu en bekräftelse ”SMS verified”. Välj igen ”Next”.
10. Du får ännu en bekräftelse på ”Success!” och ett omnämnande om ”Default sign-in method”. Välj ”Done”.
11. Testa nu att logga in här: https://mysignins.microsoft.com/security-info.
12. När du har angett ditt användarnamn och lösenord vid inloggningen får du en begäran ”Verify your identity”. Klicka på ”Text +XXX XXXXX”, varpå en bekräftelsekod för inloggning skickas till din telefon som ett textmeddelande. Ange den.

Du är nu på din säkerhetssida (Security info) och du ser din inloggningsmetod listad. Här borde man nu kunna se ”Telefon” och det telefonnummer du använder, dit SMS-bekräftelsekoderna skickas.

Inloggningsmetoden har nu framgångsrikt lagts till! Vi rekommenderar starkt att du ännu tar i bruk Microsoft Authenticator och ändrar den till din standardinloggningsmetod. Anvisningar för ibruktagning av Microsoft Authenticator nedan.

Lägga till Microsoft Authenticator

Nästa del görs delvis på datorn och delvis på telefonen.

På telefonen:

Ladda nu ner gratisapplikationen Microsoft Authenticator till din telefon från appbutiken.

På datorn:

• Gå via datorns webbläsare till sidan Säkerhetsinformation: https://mysignins.microsoft.com/security-info.
• Välj: ”+ Lägg till inloggningsmetod” (”+ Add method”).
• Välj ”Authenticator-applikationen” i listan och klicka på ”Lägg till”.
• Du får meddelandet ”Börja med att skaffa appen”, som du redan har laddat ner i din telefon, så klicka på ”Nästa”.
• I nästa ruta ”Konfigurera ditt konto”, klicka ännu på ”Nästa”.
• Nu står det ”Skannaa QR-koodi” på skärmen och QR-koden visas.

På telefonen:

• Öppna nu Microsoft Authenticator-appen som du laddat ner i telefonen. Klicka på ”Godkänn”, därefter ”Fortsätt” och välj sedan ”Add work or school account” och skanning av QR-koden (”Scan a QR code”).
• Skanna nu QR-koden som syns på datorskärmen med telefonen. Universitetets användarkonto borde nu vara tillagt i Microsoft Authenticator på din telefon.
• Om Microsoft Authenticator-appen ber dig tillåta aviseringar, tillåt dem.

På datorn:

• Gå vidare från QR-koden genom att klicka på ”Nästa”
• Följande text kommer: ”Vi testar det – Godkänn meddelandet som vi skickat till din applikation genom att skriva det nummer som visas nedan”.

På telefonen:

Microsoft Authenticator-appen frågar nu efter numren som syns på datorn, så skriv dem på telefonen och bekräfta att du är på väg att logga in. Observera att varje gång du använder Microsoft Authenticator-appen ska du ange koden som du använder för att låsa upp din telefon eller använda fingeravtrycksidentifiering om du har aktiverat den.

På datorn:

• På datorskärmen visas nu ”Aviseringen godkändes”, så välj ”Nästa”.
• Du får ännu ett meddelande om att Microsoft Authenticator nu har lagts till som identifieringsmetod!

Se nedan för instruktioner om hur du ändrar Microsoft Authenticator till standardinloggningsmetoden.

Ändring av standardinloggningsmetod

• Gå till sidan Säkerhetsinformation i webbläsaren: https://mysignins.microsoft.com/security-info
• Välj ”Ändra” efter den aktuella standardinloggningsmetoden.
• Välj ”Programbaserad autentisering” från listan i fönstret som öppnas.
• Välj ”Bekräfta”.

Microsoft Authenticator är nu vald som standardautentiseringsmetod. Vid behov kan du dock fortfarande använda SMS-bekräftelsen som reservmetod om identifiering via Microsoft Authenticator av någon anledning inte fungerar. Det är bra att du har tillgång till minst två metoder att bekräfta.

Slutförande

Testa inloggningen ännu en gång till exempel för e-post: https://webmail.uniarts.fi.

OneDrive-appen: Om du använder OneDrive-applikationen på din dator för att synkronisera dina filer mellan OneDrive-molnlagringen och din dator, se till att synkroniseringen är aktiv efter att du har aktiverat multifaktorsautentisering.

Kontrollera alltså när du skapar en ny fil på din dator att den också synkroniseras med molnet. Detta lyckas genom att gå till OneDrive-tjänsten med webbläsaren och kontrollera att den fil du sparat på datorn också finns där.

För säkerhetsskull kan du logga ut från OneDrive-applikationen på din dator och sedan logga in igen.

Tips

Om du senare vill lägga till eller ändra dina metoder för multifaktorsautentisering, använd länken https://mysignins.microsoft.com/security-info

Förutom Microsoft Authenticator kan även andra Authenticator-applikationer såsom Google Authenticator eller LastPass Authenticator användas. Om du vill kan du också använda dem.