Öppna sök

Publicering av den skriftliga delen av doktorsexamen

|

Den skriftliga delen av en doktorsavhandling publiceras som en öppen publikation (pdf) i Konstuniversitetets Taju‑publikationsarkiv. Lärdomsproven är offentliga. Upplagan av den tryckta versionen är högst 50 exemplar.

Den skriftliga delen kan också publiceras på nätet som en Research Catalogue‑exposition (RC) i Konstuniversitetets RC‑portal. RC‑expositionens metadata publiceras i Taju‑arkivet. Om lärdomsprovet publiceras som en pdf så kan en RC‑länk läggas till som tilläggsmaterial i Taju. Kontaktperson för RC‑portalen är Tero Heikkinen (universitetsforskare, Forskningsinstitutet).

Bekanta dig med Konstuniversitetets RC‑portal här

Den skriftliga delen av doktorsexamen vid Sibelius-Akademin är antingen en avhandling (konstnärsutbildning), en doktorsavhandling (forskarutbildning) eller den skriftliga delen av examenshelheten (innovatörsutbildning). Skriftliga delar publiceras inom någon av Sibelius‑Akademins publikationsserier och får ett publikationsnummer. EST‑serien publicerar konstnärliga arbeten och Studia Musica‑serien vetenskapliga arbeten.

Riktgivande tidtabeller

  • Fyll i och skicka webbformuläret för publicering av den skriftliga delen senast 1,5 månader före publicering.
  • Publikationen skickas till tryckeriet senast 3 veckor före ”spiknings” datumet, då arbetet offentliggörs
  • Lärdomsprovet publiceras som öppen publikation (”spikas”) i Taju senast 10 dagar före disputations-/granskningstillfället.

Fyll i webbformuläret

Via webbformuläret beställer du tryckningen av den skriftliga delen, ISBN/ISSN‑nummer och publikationsseriens ordningsnummer. I formuläret anger du:

  • arbetets titel
  • antal sidor i arbetet
  • pärmmodell och en huvudfärg
  • datum för disputation/granskning

Du ombeds även att lämna in en presentationstext (max 1000 tecken) som publiceras på bakpärmen.

Kontaktpersonen ber dig via e‑post om:

  • den slutliga versionen av ditt abstrakt och
  •  en tryckbar bild ämnad för pärmen.

Kontaktperson vid universitetet för tryckningsärenden är Michaela Bränn (specialist, publicering, bibliotek). Efter att du skickat formuläret kontaktar hon dig per e‑post och ger dig information ämnad för kolofonsidan (publikationsuppgifter).

Pärmen ombryts alltid enligt Konstuniversitetets grafiska modeller. Omslagslayouten och tryckningen utförs av universitetets avtalstryckeri. Kontaktpersonen beställer tryckningen (50 ex.) och stöder dig under processen.

Kontaktpersonen skickar till tryckeriet information om pärmens stil och huvudfärg, texten för bakomslaget, omslagsbilden, övriga texter till omslaget och uppgifter om storlek, papper och upplaga.

Öppna webbformuläret här

Publikationens inlaga

Som doktorand ansvarar du själv för att färdigställa inlagan (bokens innehåll) i pdf‑format och leverera den i tid till tryckeriet samt kontaktpersonen. Kontrollera särskilt kolofonens uppgifter noggrant.

Du kan på egen bekostnad anlita t.ex. en grafiker för teknisk hjälp.

  • Råd om formatering för den skriftliga delen av en konstnärlig doktorsexamen finns i Libguide. Råden finns publicerade på finska och engelska.

Läs anvisningarna här

När inlagan är klar, så hjälper kontaktpersonen dig att skicka den till tryckeriet.

Avdrag, tryckgodkännande, publicering och postning

Tryckeriet skickar digitala avdrag av både omslag och inlaga via e‑post. Granska korrekturen noggrant – även kontaktpersonen granskar dem. Du skall skicka eventuella korrigeringar till tryckeriet via e-post. Tryckgodkännande ges när både du och kontaktpersonen har godkänt filerna.

Kontaktpersonen skickar lärdomsprovets öppna version (pdf) och abstraktet till biblioteket för publicering i Taju. Arbetet får då en permanent URN‑adress, som används då man citerar den öppna versionen av publikationen.

De tryckta exemplaren postas direkt från tryckeriet. Kontaktpersonen ger dig en postlista där du samlar mottagarnas uppgifter (namn, adress, telefon, e‑post). Du kan också beställa exemplar till dig själv.

Under publiceringsprocessen undertecknas universitetets publiceringsavtal med dig.

Distribution

  • Du får 10 exemplar att dela ut enligt eget omdöme. Du kan även få dem skickade direkt från tryckeriet. Dessutom ska ett exemplar skickas till (beroende på examenstyp): opponent(er), granskare / examinatorer, medlemmar i konstnärliga nämnden, medlemmar i handledningsgruppen, kustos.
  • Tre exemplar levereras till Konstuniversitetets bibliotek för ”spikning” minst 10 dagar före granskningstillfället.
  • Boken kommer till försäljning i Konstuniversitetets webbutik och Ostinato.
    Priset fastställs av universitetet.
  • Vaktmästarna sköter försäljningen av resterande exemplar vid granskningstillfället.

Publikationsserier och identifieringsnummer

Tillståndet från Sibelius‑Akademins styrelse att hålla offentlig disputation är samtidigt publiceringstillstånd i rätt serie: EST‑serien (konstnärliga arbeten) ISSN 1237‑4229 (tryckt), ISSN 2489‑7981 (pdf) och Studia Musica‑serien (vetenskapliga arbeten) ISSN 0788‑3757 (tryckt), ISSN 2489‑8155 (pdf).

Publikationer får 3–5 identifieringsnummer:

  • ISBN – på bakomslaget och kolofonsidan. Identifierar publikationen och formatet (tryckt eller elektronisk). ISBN används även för att skapa EAN‑streckkoden.
  • ISSN – på bakomslaget och kolofonsidan. Identifierar serien och publikationsformatet.
  • Seriens ordningsnummer – anger vilken i ordningen publikationen är i serien. Står på omslaget, ryggen, titelbladet och kolofonsidan.

Ytterligare information om publicering

  • Information om öppen publicering och publiceringstillstånd. Guiden finns tillgänglig på finska och engelska.

Läs publicerings guiden

  • Information om Sibelius‑Akademins publikationsserier

Bekanta dig med Sibelius-Akademins publikationsverksamhet här