Peppi-instruktion: individuel studieplan

Hur använder du individuel studieplan i Peppi.

I Peppi är de centrala tjänsterna för studeranden  en del av individuel studieplan -verktyget. Studeranden bl.a. anmäler sig till undervisningen, granskar sina egna studieprestationer, planerar sitt eget schema och ansöker om tillgodoräknande. Varje studerande ska ha en egen individuel studieplan. I Peppi utgår individuel studieplan från den undervisningsplan enligt vilken studeranden bedriver sina studier.

Du hittar länken till din egen individuel studieplan på framsidan i Studerandens Peppi. Du kan redigera din individuel studieplan via olika flikar.  Anvisningar för de olika flikarnas funktioner  hittar du på undersidorna till denna sida.

Anmälning till undervisningen sker i vyn Anmälningar i individuel studieplan.

Följande funktioner finns under alla flikar i individuel studieplan.

Video guider

Du kans också titta på korta instruktionsfilmer för att använda studieinformationssystemet Peppi.

Välj individuel studieplan -version

Den version av din godkända ISP som redigeras syns först som standard. Du kan gå vidare och granska de tidigare godkända och låsta versionerna av din ISP genom att klicka på knappen Välj plan (ISP).

Sänd för kommentarer

Du kan sända in din individuel studieplan för kommentarer till dina individuel studieplan -handledare. Om din handledare inte finns färdigt som mottagare för meddelandet,  kan du söka upp den rätta personen genom att börja skriva  personens namn. Efter tre bokstäver börjar sökfältet föreslå mottagare ur Konstuniversitetets personal. Ge meddelandet ett ämne  och skriv dina egna kommentarer i textfältet. Ditt meddelande syns för din handledare i Peppi och i e-posten.

Alla meddelanden som handlar om individuel studieplan finns samlade under fliken Meddelanden.

Sänd för godkännande

När du har redigerat färdigt din individuel studieplan, kan du sända in den för godkännande till din ISP-handledare genom knappen Sänd för godkännande. Om din handledare inte finns färdigt som mottagare av meddelandet, kan du söka  fram den rätta personen genom att börja skriva  personens namn. Efter tre bokstäver börjar sökfältet föreslå mottagare ur Konstuniversitetets personal.  Ge meddelandet ett ämne  och skriv dina egna kommentarer i textfältet. Ditt meddelande syns hos din handledare i Peppi och i e-posten.

Fliken kontroll

Under fliken Kontroll finns  en uppdaterad, strukturerad ISP. Den baserar sig på standardundervisningsplanen enligt din studierätt.

Val av filtrering

Under fliken Kontroll kan du filtrera fram dina studier enligt deras typ, status eller tidpunkt. Du kan välja flera filtreringar samtidigt. Under Typ av studie kan du välja mellan alla studier, obligatoriska, alternativa och fritt valbara studier. När det gäller studiens status är alternativen alla, avklarad, inte avklarad, anmäld och anmälningen startar. Under Tidsbestämning kan du välja läsår, terminer och perioder.

Inforuta

Rutan öppnas genom att man klickar på frågetecknet i övre högra hörnet av ISP-strukturen. 

Symbolerna beskriver om  studieperioden är obligatorisk/valbar, vilken status studieprestationen har och de noteringar som gjorts i studieperioden eller studiehelheten.  Betydelsen av symbolerna framgår även om man för musen på symbolen, då förklaringen till symbolen syns i popup-fönstret.

Studieperiodens valbarhet

Information som beskriver studieperiodens valbarhet kan hittas längst till vänster i den färgade rutan framför namnet på studieperioden. Du får information om betydelsen av statusen antingen i inforutan i övre högra hörnet av ISP-strukturen eller genom att du för musen på rutan.

Studieperiodens status

Ikonen på vänstra sidan av studieperiodens namn visar information som beskriver studieperiodens status. Du får information om betydelsen av ikonen antingen i inforutan i övre högra hörnet av ISP-strukturen eller om du för musen på ikonen.

Om du för musen  på vilket som helst vitsord som du fått för studieperioden ser du bedömningens loggdata i det popup-fönster som öppnas.

Beskrivning av en studiehelhet eller en studieperiod

Beskrivningen av en studiehelhet eller en studieperiod öppnas i ett popup-fönster genom att man klickar på studiehelhetens eller studieperiodens namn. Du kan stänga fönstret antingen genom att trycka på ”Tillbaka” eller genom krysset i högra övre kant.

Omfattningen av de studier som ingår i studiehelheten i förhållande till kraven för studiehelheten

Granska jämförelsetalet  för studiehelheten. Det första talet anger  hur många studiepoäng som har valts, det senare talet anger  hur många studiepoäng som ska väljas.

Lägg till notering till studieperiod eller studiehelhet

Du kan till varje studieperiod eller studiehelhet lägga till noteringar som är synliga antingen endast för dig (lämna mottagarfältet tomt) eller även för andra (exempelvis din ISP-handledare) i enlighet med  vilka personer du väljer i mottagarfältet.

Noteringen läggs till genom att klicka på ikonen ”+” eller pratbubblan på samma rad längst till höger efter studieperioden eller studiehelheten. Fyll i mottagarna, ämnet för och innehållet i noteringen och tryck på ”Sänd”.  

Status-ruta

Status-rutan hittar du på sidans högra kant. Du kan granska antalet studier som valts till ISP:n i relation till det antal studiepoäng som krävs.

Nya meddelanden

Nya meddelanden som du fått syns i rutan med samma namn på sidans högra kant. Rutan blir synlig endast då du fått nya meddelanden. Klicka på rubriken i meddelandet och sedan kan du  läsa och besvara det.  

Noteringar

Under Noteringar till höger på sidan kan du granska listan över dina senaste studieprestationer och se om anmälningen pågår för de kurser som ingår i din ISP.

Ladda studieprestationsutdrag

På knappen ”Ladda studieprestationsutdrag (PDF)” kan du ladda ner ett utdrag i pdf-format ur studieregistret. Utdraget gäller vid tidpunkten för granskningen.

Fliken val av kurser

Följande funktioner finns i vyn:

  1. Lägg till studieperiod till ISP
  2. Radera studieperiod från ISP
  3. Jämför och välj alternativa studieperioder
  4. Bestäm omfattning av studieperiod med varierande poängskala
  5. Personlig studieperiod

Lägg till studieperiod till ISP

  • Gå inom ISP:n till den studiehelhet som du vill lägga  studieperioder till.
  • Tryck på förstoringsglaset (”Lägg till kurser”), som öppnar upp studiesökningen.
  • Sök fram önskad studieperiod med kod eller namn i sökningen.
  • Om du vill kan du även begränsa sökningen med begränsningsalternativen synliga under rubriken ”Undervisningsutbud vid egen högskola”, exempelvis välja om du söker en studieperiod eller en studiehelhet eller om du söker en studieperiod t.ex. enligt ett utbildningsprogram. 
  • När sökresultaten har listats i vyn tryck på ”Lägg till korgen” vid önskad studieperiod. Du kan på samma sätt lägga till flera studieperioder till korgen. De utvalda studieperioderna förflyttas till ”Sökkorgen” i övre kanten i vyn.
  • Flytta studieperioderna i ”Sökkorgen” till ISP:n genom att trycka på ”För in de valda i planen”.

Radera studieperiod från ISP

Du kan endast radera valfria (mörkblå) eller alternativt valbara (ljusblå) studieperioder. De obligatoriska studieperioderna (orange) kan du inte radera.

  • Tryck på ikonen för skräpkorg vid studieperioden. Studieperioden försvinner då från vyn under alla ISP-flikar. 

ELLER

  • Tryck på knappen  ”x” vid studieperioden. Då försvinner studieperioden från vyn under fliken Kontroll, men finns kvar i ”minnet” under fliken ”Val av kurser”.

Jämför och välj alternativt valbara studieperioder

Du kan parallellt jämföra innehållet i alternativa studieperioder så  att du ska kunna välja mellan dem:

  • Tryck på ”Lägg till jämförelse” vid alla studieperioder som du vill jämföra med varandra. Studieperioderna dyker upp i rutan ”Jämför studieperioder”  i högra spalten.
  • Tryck på ”Jämför” då du ser informationen i studieperioderna sida vid sida.

Om studieperioden har noterats som alternativt valbar i undervisningsplanen, kan du välja vilka alternativa studieperioder du ska avlägga.

  • Tryck på knappen ”x” vid de alternativa studieperioder som du inte tänker avlägga.  Då försvinner studieperioderna i huvudvyn i ISP:n, dvs. under fliken ”Kontroll”, men finns dock kvar i ”minnet” under fliken ”Val av kurser”.
  • Om du senare vill ändra på valet av alternativa studieperioder, dvs.  trots allt välja  en alternativ studieperiod som du tidigare raderat, tryck på knappen ”✓” vid den alternativa studieperioden under fliken ”Val av kurser”.

Bestäm omfattningen på en studieperiod med varierande poängskala

  • Gå vidare i ISP:n till den aktuella studieperioden med varierande poängskala.
  • Tryck på ikonen för penna (”Sätt planerad omfattning”).
  • Mata in i fältet de studiepoäng som motsvarar den omfattning av studieperioden som studeranden avser att avlägga.

Personlig studieperiod

En personlig studieperiod är en studieperiod, där du kan genomföra exempelvis projekt i anknytning till studierna. T.ex. under ISP-diskussionerna kan man komma överens om innehållet i och avläggandet av den personliga studieperioden. En personlig studieperiod kan läggas till flera gånger till ISP:n och den kan även avläggas flera gånger.  

Lägg till en individuell studieperiod till ISP

  • Gå i ISP:n till den studiehelhet, till vilken du vill lägga  en individuell studieperiod.
  • Tryck på  ”+”-knappen. (Obs! Knappen syns endast om det är tillåtet att lägga till en personlig studieperiod till ISP:n, se ovan.)
  • Ge den personliga studieperioden ett namn  på tre olika språk, en omfattning och en beskrivning. Namnet på den personliga studieperioden är synligt på studieprestationsutdraget och beskrivningen innehåller närmare information om innehållet i de studier eller den studieenhet som ska avläggas. Informationen finns till för  studeranden och ISP-handledaren.
  • Den skapade personliga studieperioden syns i  strukturen för ISP:n.
  • Den personliga studieperioden kan senare redigeras genom att klicka på studieperioden i ISP:n.

Fliken organisering

Under denna flik kan du organisera studierna i ISP:n i önskad ordning. Organiseringen sker genom att dra studieenheten till rätt plats i ISP:n.

Det är skäl att fästa speciell uppmärksamhet vid nedersta rutan i ISP:n, ”Övriga studier”, dit alla studieperioder som inte automatiskt funnit sin rätta plats i ISP:n kommer. Studieperioderna på denna plats ska dras till rätta studiehelheter.  

Studierna kan organiseras antingen en studieenhet åt gången genom att dra balken till rätt plats, eller genom att först dra studierna till klippbordet i högra sidobalken. Därifrån placeras de  sedan på sina rätta platser.

Fliken tidtabell

Under fliken Tidtabell kan man granska tidpunkterna för prestationer som har planerats och genomförts  samt för eventuella frånvaroperioder i de studieperioder som ingår i ISP:n.  

Tidsbestämning av studier

ISP:n och de studieperioder som ingår i den syns i menyn till vänster. Studieperioderna kan dras till tidslinjen med musknappen.

Tidslinjen kan raderas genom att dra studieperioden tillbaka till strukturen.  

De avlagda studieperioderna placeras automatiskt på tidslinjen och deras tidsbestämning kan inte redigeras.

Genom att klicka på symbolen för klocka synliggörs  endast de obligatoriska, icke tidsbestämda studierna. Filtreringen kan raderas genom att klicka på symbolen på nytt.

Tidsbestämningsplan

Studierna kan även schemaläggas automatiskt enligt den tidsbestämningsplan som anknyter till undervisningsplanen. Välj den rätta tidsbestämningsplanen i menyn och klicka på ”Skapa tidsbestämningar”. Tidsbestämningarna kan raderas genom knappen ”Radera tidsbestämning”.

Tidsbestämning av frånvaroperioder

Tidpunkten för en frånvaroperiod kan bestämmas genom att den dras till tidslinjen med hjälp av knappen
 ” Lägg till notering om frånvaro”. En förklaring till noteringen om frånvaro kan läggas till genom att klicka på den tidsbestämda frånvaronoteringen och genom att trycka på taggen eller enter. Frånvaronoteringen kan raderas genom att klicka på den och genom att trycka på x.  OBS! Att lägga till en frånvaronotering i tidslinjen i ISP:n ersätter inte anmälan som frånvarande.

Fliken meddelanden

Studeranden och läraren kan skicka meddelanden till varandra i Peppi när de upprättar en ISP.

Meddelandena skickas även till studerandens och handledarens egen e-postadress. De kan dock inte besvaras i e-posten utan endast i Peppi, där  meddelandena inklusive svar sparas som diskussionstrådar.  Uppgifterna om avsändaren sparas inte automatiskt i meddelandet som skickas till e-posten, och därför  är det viktigt att underteckna varje meddelande i textfältet.

Att radera ett meddelande från ens egen e-post raderar även meddelandet från andra parten. Därför ska man inte radera viktiga meddelanden. Peppi-systemet ska utvecklas på den här punkten så att det fungerar bättre i framtiden.  

Meddelanden kan skickas från olika vyer i ISP-verktyget exempelvis genom funktionerna ”Sänd för kommentarer” eller ”Sänd för godkännande”.

Alla meddelanden är synliga under fliken Meddelanden. Synligheten och ordningen på  meddelandena kan regleras enligt meddelandetyp.

Meddelandena i ISP-verktyget klassificeras enligt dessa rubriker i fyra grupper:

Uppgifter för ISP:n 

Handledaren kan ge studeranden uppdrag för att förbereda den egna ISP:n.

Planmeddelanden och -godkännanden

Kommentarer som gäller hela ISP:n och meddelanden som anknyter till godkännandet av ISP:n kommer automatiskt till samma diskussionstråd. Dessa meddelanden syns när alternativet ”Planmeddelanden” är valt.

Noteringar

Studieperioder och övriga element i ISP:n kan även direkt kommenteras i vyn Kontroll i ISP:n. Även dessa meddelanden blir synliga under fliken Meddelanden.

Avtal

Även de avtal med sina diskussionstrådar som sparats i Avtalsbanken blir synliga under fliken Meddelanden i Studerandens Peppi.

Fliken Anmälningar

Anmälningen till kursversioner (kurser) sker under fliken Anmälningar i ISP:n. 

Vyn Anmälningar och sökning av studier

Under ”Anmälningen pågår” ser du de kursversioner i din ISP där anmälningstiden pågår som bäst. Genom att klicka på namnet på kursversionen kan du granska informationen om kursversionen.

Du kan antingen välja  att alla de kursversioner i din ISP där anmälningstiden pågår är synliga i vyn eller välja att endast de kursversioner som riktas till den egna gruppen syns.

Med hjälp av knappen ”Sök studier” kan du även söka fram sådana kursversioner som inte ingår  i din ISP men som du vill anmäla dig till. Med hjälp av knappen hittar du endast kursversioner, vars anmälningstid pågår som bäst.

Anmälning till gruppundervisning

Du kan anmäla dig genom att trycka på knappen ”Anmäl dig” vid kursversionen.

Om du har sökt fram kursversionen med hjälp av knappen ”Sök studier” flyttas kursversionen till din ISP när du har anmält dig . Studieperioden flyttas längst ner i ISP:n till ”Studier utanför plan”.

Anmälning till individuell undervisning

Välj på arbetsbordets framsida studieplanering och under den ”ISP”.  Under fliken ”Anmälningar” välj den rätta studieperioden och tryck på knappen ”Anmäl dig” vid kursversionen i högra kanten.

Lägg till  instrumentet från rullgardinsmenyn i vyn ”Anmäl dig till kursversion”. Lägg även gärna till läraren från rullgardinsmenyn eller lämna fältet tomt. Om läraren inte finns i menyn, lägg till ditt önskemål om lärare i fältet för tilläggsuppgifter vid anmälningen.

Välj vid behov ackompanjemangslektionerna.

Tryck till sist  på knappen ”Anmäl dig”.

Studieperioden blir sedan synlig under fliken ”Anmälningar”.

Egna anmälningar

Under ”Anmälningar ”ser du alla dina egna anmälningar.

I kolumnen ”Status” ser du om din anmälan är godkänd/förkastad eller om den fortfarande väntar på att bli hanterad. Förklaringarna till status-ikonerna hittar du genom att trycka på frågetecknet.

I  kolumnen ”Plats” ser du din placering bland de anmälda till kursversionen vid tidpunkten för anmälan. Obs! Platsen är slutgiltig först då anmälan har hanterats.

Återkallande av anmälan

Du kan återkalla din anmälan genom att trycka på knappen ”Tillbaka” som är synlig vid kursversionen. Det är möjligt att återkalla anmälan så länge som anmälan inte har godkänts/förkastats ännu. Om du återkallar din anmälan till en kursversion som du har sökt fram med hjälp av  knappen ”Sök studier”, raderar återkallandet din anmälan från kursversionen, men studieperioden blir kvar i din ISP. Du kommer väl ihåg att radera studieperioden vid behov även från ISP:n.

Fliken Beskrivning av gruppen

Under fliken ”Beskrivning av gruppen” ser du beskrivningen av din egen ISP-grupp, om din ISP-handledare har sparat en sådan i Peppi.