Pep­pi-in­struk­tion: eAHOT

Vid Konstuniversitetet kan du tillgodoräkna dig kunnande som du har förvärvat tidigare. Utgångspunkten är att du inte behöver studera på nytt sådant som du bevisligen redan kan. Tillgodoräknandet sker alltid på ditt eget initiativ. Läs mer om tillgodoräknande.

Så här ansöker du om tillgodoräknande i eAHOT-tjänsten 

Tillgodoräknandet sker genom att du skickar en AHOT-ansökan. I ansökan berättar du hurdant tidigare kunnande du har och på vilket sätt du vill räkna det till godo som en del av din nuvarande examen. Till ansökan ska du alltid också bifoga tillräckliga intyg över det tidigare förvärvade kunnandet. Intygen kan vara på svenska, finska eller engelska. 

I Peppis eAHOT-tjänst kan du ansöka om tillgodoräknande av studieavsnitt inom de Konstuniversitetet gemensamma studierna (språk- och kommunikationsstudier samt studieavsnittet Konst, arbete och hållbarhet). För övriga studier ansöker du för närvarande om tillgodoräknande med en Webropol-blankett. I framtiden sker alla tillgodoräknanden i eAHOT-tjänsten.

Detaljerade anvisningar 

Obs! eAHOT-tjänstens användargränssnitt finns inte på svenska. Namnen inom citattecken är därför knapparnas, menyernas och fältens finskspråkiga namn så som de visas i tjänsten. En svensk översättning ges inom parentes. 

Steg 1: Logga in i Peppi 

Logga in i Peppi med dina studentkoder. Du kommer till studerandens skrivbord (”Opiskelijan työpöytä”). Gå till eAHOT-sidan genom att i menyn högst uppe på sidan välja ”eAHOT”. 

Steg 2: Börja en ny ansökan 

Du kommer till eAHOT-tjänstens startsida ”Hyväksiluku (eAHOT)” (Tillgodoräknande (eAHOT)). På startsidans flik ”Hakemukset” (Ansökningar) kan du skicka nya ansökningar och se det aktuella läget för de ansökningar du har skickat. Börja en ny ansökan genom att välja knappen ”Uusi hakemus” (Ny ansökan) uppe till höger om ansökningslistan. 

Steg 3: Kontrollera dina basuppgifter 

Fönstret ”Uusi hakemus” (Ny ansökan) öppnas på skärmen. Systemet fyller automatiskt i dina basuppgifter (bl.a. namn, studentnummer, e-post och utbildningsprogram) i ansökan.  

Om du har haft ett handledningssamtal kan du om du vill anteckna samtalets datum och samtalspartner i fönstrets del ”Ohjauskeskustelu” (Handledningssamtal) samt i fältet ”Lisätietoja” (Tilläggsuppgifter) en sammanfattning av vad ni kom överens om under mötet. Om du inte har haft ett handledningssamtal kan du hoppa över den här delen. 

Kontrollera uppgifterna och välj ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen” (Spara utkastet och börja fylla i ansökan) nere i fönstret. 

Steg 4: Bekanta dig med ansökans struktur 

Du ser din ansökan, som är indelad i tre delar (uppifrån och ner): 

1. ”Perustiedot” (Basuppgifter): uppgifter om din examen, ifyllda automatiskt. 

2. ”Suorituspaikat” (Prestationsplatser): här lägger du till de platser där du tidigare har avlagt studier eller förvärvat kunnande. 

3. ”Opinnot tai osaamiset” (Studier eller kunnande): här lägger du till vilka studier eller vilket kunnande du vill använda för tillgodoräknandet och vilka kurser du vill tillgodoräkna. 

Uppe till höger på sidan finns dessutom knappen ”Lähetä hakemus” (Skicka ansökan), med vilken du till slut kan skicka ansökan till handläggaren. Ansökan är i utkastläge tills du skickar den.

Steg 5: Lägg till en prestationsplats 

Börja med att lägga till uppgifterna om prestationsplatsen genom att välja knappen ”Lisää suorituspaikka” (Lägg till prestationsplats) i delen ”Suorituspaikat”. Ett fönster öppnas, där du kan 

1. välja typ av prestationsplats – ”Oppilaitos” (läroanstalt), ”Työkokemus” (arbetserfarenhet) eller ”Muu” (annan) – och välja prestationsplatsen i menyn 

2. i fälten ”Koulutuksen nimi” (Utbildningens namn) ange vilket ditt utbildningsprogram eller din yrkesbeteckning var 

3. vid behov beskriva prestationsplatsen närmare (fältet ”Kuvaus”, Beskrivning) och det kunnande du förvärvat i förhållande till lärandemålen(fältet ”Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin”, Beskrivning av mitt kunnande i förhållande till lärändemålen) 

4. i delen ”Liitteet” (Bilagor) lägga till en bilaga som intygar de tidigare avlagda studierna eller det förvärvade kunnandet. Om studieprestationen finns i en digital tjänst (Studieinfo.fi), lägg till en länk till studierna under ”Kuvaus”. Lägg även till en skärmdump på vyn över hela skärmen med kurserna, ditt namn och födelsedatum här. 

Spara till slut uppgifterna med knappen ”Tallenna” (Spara) nere i fönstret. 

Obs! Om din prestationsplats inte finns i menyn, kryssa för ”Suorituspaikkaa ei löydy valikosta” (Prestationsplatsen finns inte i menyn) och fyll i uppgifterna själv. 

Steg 6: Lägg till det kunnande som ska erkännas 

Lägg därefter till uppgifterna om det kunnande som ska erkännas genom att i delen ”Opinnot tai osaamiset” välja antingen ”Muualla suoritettu opinto” (Studier som avlagts annanstans) eller ”Lisää aiemmin hankittu muu osaaminen” (Lägg till annat tidigare förvärvat kunnande). 

En vy öppnas där du anger: 

1. högst uppe i vyn: om du ansöker om ersättande eller inkludering (menyn ”Haettavan hyväksilukemisen tyyppi”, Typ av tillgodoräknande som söks) och vem som handlägger din ansökan (menyn ”Valitse käsittelijä”, Välj handläggare) 

2. till vänster i vyn, under ”Aiemmin suoritetut opinnot” (Tidigare avlagda studier): vilka av dina tidigare studier eller vilket kunnande du vill använda för tillgodoräknandet 

3. till höger i vyn: vilka kurser du vill ersätta eller var i din examen du vill inkludera ditt kunnande. 

Om du ansöker om ersättande (”Korvaaminen”) finns till höger i vyn en lista över studieavsnitten i din individuella studieplan, ”Valitse HOPSin opinnoista” (Välj bland studierna i HOPS). Välj i listan det studieavsnitt du vill ersätta och flytta det med flyttknappen bredvid det till den intilliggande kolumnen ”Hakemukseen valitut opinnot” (Studier valda till ansökan). Du kan se ett studieavsnitts lärandemål genom att klicka på dess namn. 

Om du ansöker om inkludering (”Sisällyttäminen”) finns till höger i vyn punkten ”Sijoita sisällytettävät opinnot/osaamiset HOPS-rakenteeseen” (Placera de studier/det kunnande som ska inkluderas i HOPS-strukturen). Välj där i rullgardinsmenyn var i din individuella studieplan (HOPS) du vill placera det kunnande som ska tillgodoräknas. Med knappen ”HOPS-esikatselu” (HOPS-förhandsgranskning) ser du hur placeringen ser ut. Kom alltid ihåg att först diskutera med din ISP-handledare om du vill inkludera studier i din examen. 

Steg 7: Fyll i uppgifterna om dina tidigare studier 

Fyll i uppgifterna om dina tidigare studier eller ditt kunnande (knapparna ”Lisää opinto” (Lägg till studie) eller ”Lisää opintokokonaisuus” (Lägg till studiehelhet) till vänster). I blanketten som öppnas fylls bl.a. i studiens namn, omfattning, undervisningsspråk, bedömning, prestationsplats, prestationsdatum och motiveringar. Som prestationsplats föreslår systemet de uppgifter som du lade till tidigare i steg 5. 

Observera att systemet ber dig ange både ett finskt och ett engelskt namn för ditt tidigare kunnande. Det beror på att ditt examensbetyg kommer att vara både på finska/svenska och på engelska. Om det inte finns något alternativt namn, kopiera samma namn också i det andra fältet. Spara uppgifterna med knappen ”Lisää” (Lägg till) nere i blanketten och spara till slut hela vyn med knappen ”Tallenna” (Spara). 

Steg 8: Skicka ansökan 

Nu är din ansökan färdig att skickas. Kontrollera uppgifterna och skicka ansökan med knappen ”Lähetä hakemus” (Skicka ansökan) uppe till höger på sidan. Du ser ansökans status på fliken ”Hakemukset” (Ansökningar) på eAHOT-sidan.