Bokning av lokaler som studerande vid Sibelius-Akademin

Hur kan man boka Sibelius-Akademins lokaler och vad ska man beakta när man bokar lokalerna?

För vilket ändamål kan man boka lokaler?

Studerande vid Sibelius-Akademin kan använda och boka lokaler för studier och därtill hörande övning, forskning och konstnärlig verksamhet. Det är förbjudet att använda lokalerna för andra ändamål utan avtal med universitetet.   

Vem kan boka lokaler?

Som närvarande studerande vid Sibelius-Akademin har du rätt att öva och boka separata övningsklasser och undervisningsklasser när de är lediga.   

Endast examensstuderande som anmält sig som närvarande under terminen samt studerande och utbytesstuderande inom ungdomsutbildningen har rätt att använda lokalerna. Övningsbokningarna kan endast göras av den studerande själv.  

En utexaminerad studerandes rätt att använda och boka lokaler kvarstår tills användarnamnen upphör att gälla. 

Användning av lokalerna

Studerandena är skyldiga att återställa klassrummet, salen eller lokalen i det skick som den var i före användningen. Ordnandet och städningen av lokalen ska utföras inom ramarna för den bokade tiden. Underlåtenhet att iaktta begränsningarna kan leda till att bokningsrättigheterna går förlorade tills vidare.  

Hur man identifierar ett ledigt klassrum och hur man lämnar klassrummet

Ett ledigt klassrum känner man igen på att upptaget-ljuset är avstängt (M-huset och N-huset) eller på att den gröna sidan av den justerbara dörrskylten är framme (R-huset). Ett upptaget klassrum känner man igen på att det röda upptaget-ljuset lyser (M-huset och N-huset) eller på att den röda sidan av den justerbara dörrskylten är framme (R-huset).  

När du tar klassrummet i besittning, oberoende av om du har bokat eller inte, ange klassrummet som upptaget under din egen övning. Då köar inte andra förgäves vid din dörr.  

När du lämnar klassrummet för att ta en paus, lämna ett instrumentfodral, ytterkläder eller annan egendom i klassrummet som tecken på att du är på väg tillbaka. När du lämnar klassrummet helt och hållet, ta med dig all din egendom och ange klassrummet som ledigt. 

Bokning av lokaler

Alla lokalbokningar för övning görs i Peppi-systemet eller i Tuudo. Videoanvisningar för bokningar finns på sidan Lokalbokningar i Peppi.  

Som studerande kan du via Peppi-systemet boka övningstid i övningsrum och lediga undervisningsklasser (musik- och föreläsningsklasser). Dessutom fungerar vissa övningsklassrum enligt köprincipen. Omfattningen av bokningsrättigheterna bestäms enligt ämnesgruppen. I specialutrustade klasser är övningen begränsad. Begränsningen kan gälla rätten att boka en lokal eller rätten att öva i lokalen.  

Gemensamma klasser och övningsrum får bokas högst två dagar i förväg. Lokalbokningen öppnas i Peppi på morgonen kl. 12.00. Till exempel på måndag morgon fr.o.m. kl. 12.00 kan du boka klasser högst till onsdag.  

Utgångspunkten är att klasser får bokas sammanlagt 12 timmar i veckan. En engångsbokning får vara högst 3 timmar lång. I fråga om specialutrustade klasser kan bokningsrätten avvika från det ovan nämnda och i bokningsinstruktionerna kan det även finnas andra skillnader eller avvikelser mellan ämnesgrupperna.  

Bokningarna ska göras så att man undviker att rumskalendern blir onödigt splittrad och undviker att blockera andras möjligheter att använda och boka klassrum. Ett ledigt klassrum kan användas för övning och undervisning utan bokning då det är tomt. Dock så, att övningen väjer för undervisningen om lokalen inte har bokats för någondera ändamålet.  

Varje bokare måste själv avboka oanvända bokningar via bokningssystemet minst 15 minuter före bokningen. Det är förbjudet att ta bort bokningen efter denna tid. Den egna bokningen kan inte överföras eller överlåtas till en annan studerande.  

De studerandes bokningsroller i Peppi-lokalbokningssystemet

I Peppi finns det olika bokningsroller. Kontrollera alltid din egen bokningsroll och följ denna och din ämnesgrupps restriktioner när du bokar lokalen även i det fall att systemet tillåter dig mer omfattande bokningsrättigheter. Närmare lokalspecifika användar- och bokningsrättigheter ska kontrolleras i Peppi när bokningen görs. Underlåtenhet att iaktta begränsningarna kan leda till att bokningsrättigheterna går förlorade.  

Bokningsrollerna presenteras nedan.  

Studeranderoll 1

Alla har denna bokningsroll.  

  • Med rollen kan man boka gemensamma undervisningsklasser och övningsrum 2 dygn i förväg och högst 12 timmar/vecka.  

Studeranderoll 2 (jazz)

  • Med rollen kan man boka specialutrustade klasser i ämnesgruppen för jazz. Specialutrustade klasser kan bokas upp till 7 dygn i förväg. Antalet veckotimmar är inte begränsat (gäller specialutrustade klasser i ämnesgruppen).  

Studeranderoll 3 (folkmusik och global music)

  • Med rollen kan du boka specialutrustade klasser för ämnesgruppen för folkmusik och global music. Specialutrustade klasser kan bokas upp till 7 dygn i förväg, sammanlagt högst 12 timmar/vecka.  

Studeranderoll 4 (musikpedagogik)

  • Med rollen kan man boka specialutrustade klasser i ämnesgruppen. Lokalerna kan bokas upp till 2 dygn i förväg, sammanlagt högst 12 timmar/vecka.  

Studeranderoll 5 (kyrkomusik och orgel)

  • Med rollen kan man boka specialutrustade klasser i ämnesgruppen (och Organo). Lokalerna kan bokas upp till 2 dygn i förväg, sammanlagt högst 12 timmar/vecka.  

Studeranderoll 6 (blåsinstrument, slaginstrument och harpa)

  • Med rollen kan man boka specialutrustade klasser i ämnesgruppen. Lokalerna kan bokas upp till 2 dygn i förväg, sammanlagt högst 12 timmar/vecka.  
  • Harpisterna har rätt att boka harpklasserna upp till 30 dygn i förväg, 24 timmar/vecka och slagverkarna kan boka slagverksklasserna upp till 14 dygn i förväg, 35 timmar/vecka.  

Studeranderoll 7 (musikteknologi)

  • Med rollen kan du efter en separat introduktion boka studior och lätta kontrollrum utan tidsbegränsning. Studeranden ska beakta ämnesgruppens spelregler.  

Studeranderoll 8, (omfattande rättigheter)

  • Tekniskt omfattande bokningsroll.  
  • Rollen innehas automatiskt av studerande i ämnesgruppen för tidig musik samt av doktorander (bokningen avviker från 2-dygnsregeln, se spelreglerna för din ämnesgrupp).  
  • Rollen kopplas manuellt till ansvarspersonerna för kammarmusiken samt vid behov med förordande av ämnesgruppen även till en studerande som avlägger en kurs där det behövs mer omfattande bokningsrättigheter.  

Lokalbokningar för stora grupper och bokningar för examensövningar

  • Lokalbokningar för kammarmusikgrupper: Varje kammarmusikgrupps kontaktperson får boka lokaler för gruppens övningar under terminen eller läsåret. Kammarmusikgruppernas kontaktpersoner har rätt att boka klasser för kammarmusikövningar 2 veckor i förväg, men endast för gruppens övningar. Detta gör det lättare att hitta gemensamma övningstider.  
  • Bokningar mer än 2 dagar i förväg till bandklasserna inom musikpedagogik samt övningsbokningar för nivåprestationer inom pop/jazz osv. görs per e-post på adressen:  siba.mukavaraukset@uniarts.fi  
  • Övningstider i sal för konstnärliga nivåprestationer för den klassiska musikens instrument bokas i samband med anmälan till nivåprestationen via Taito-leden. En uppvärmningsklass inför examen kan bokas på adressen siba.tilavaraus@uniarts.fi  
  • Övriga ensemble- och kammarmusikövningar bokar studeranden enligt sin egen studeranderoll och enligt spelreglerna för den egna ämnesgruppen.  

Pedagogik, undervisning avövningselev

  • En studerande i pedagogik som använder övningsrummet för att undervisa sin egen övningselev kan reservera övningsrum för undervisningsbruk enligt följande:   
  • Den som avlägger I-kursen i pedagogik: 30 h = 1 h/vecka  
  • Den som avlägger II-kursen i pedagogik: 60 h = 2 h/vecka  
  • Bokningar av timmar i pedagogik ska göras tidigast två veckor och senast tre dagar före bokningens tidpunkt per e-post på adressen siba.tilavaraus@uniarts.fi, varvid de inte minskar den studerandes egen bokningskvot.  

Inspelningsbokningar

  • Enskilda inspelningsbokningar till klassrummen görs per e-post:  siba.tilavaraus@uniarts.fi  
  • Du kan boka en sal för inspelning via Taito-leden högst två veckor i förväg. Obs! Bokningsförfrågningar behandlas inte under veckoslut eller semestertider. 
  • Det är möjligt att använda bild- och ljudupptagningsapparater i Sibelius-Akademins salar efter en självständig introduktion. Anvisningar för självständig inspelning fås från scen- och studiotekniska tjänster siba.avhelp@uniarts.fi 
  • Samma inspelningsutrustning finns förutom i salarna i Sibelius-Akademins M-hus (Camerata, Sonore, Black Box, Organo) även i R-husets salar (R-KS, R-KMS, R-Lilla salen) samt i R-husets klasser (R410, R430, R431, R432, R510, R530, R531, R532) och N-husets klasser (N-210, N-513, NK48, N-521, N-310, NK55, N515, N424).