Att spara dokument i PDF/A-format
Du kan skapa en PDF/A-fil till exempel med Microsoft Word eller Adobe Acrobat Pro, som kan användas på IT-tjänsternas gemensamma enheter vid Konstuniversitetet (biblioteket, IT-klassen, lånad utrustning).
Vad är PDF/A
PDF/A är en version av PDF som används vid långvarig arkivering av digitala dokument.
Den enda skillnaden med att spara ett dokument i PDF/A-format jämfört med en vanlig PDF-fil är i praktiken att rätt format ska väljas i det aktuella programmets inställningar. Programmen skapar inte dokument i PDF/A-format som standard.
Vi rekommenderar att du bekantar dig med yrkeshögskolornas tillgänglighetsanvisningar för examensarbeten och hur du skapar ett tillgängligt dokument i PDF/A-format.
Observera innan du börjar
Menyer, knappar och vyer som visas i anvisningen kan variera något beroende på operativsystem, programversion och enhet.
För att skapa en PDF/A-fil rekommenderar vi skrivbordsversionen av Microsoft Word eller Adobe Acrobat Pro. Studerande vid Konstuniversitetet kan installera Microsoft 365-applikationer, såsom Word, gratis på sina egna enheter. Läs mer om studerandes M365-applikationer.
Om du inte hittar funktionerna som beskrivs i anvisningen eller om det inte går att skapa en PDF/A-fil på din egen enhet, använd en gemensam dator i Konstuniversitetets bibliotek, IT-klassrum eller en lånedator. På dessa enheter finns den programvara som behövs redan installerad.
Att spara med Microsoft Word (Windows)
- Öppna lärdomsprovet i Word
- Välj ”Save as”
- Välj PDF som önskad filtyp
- Klicka på ”More options…”
- Klicka på ”Options”
- Kryssa för ”PDF/A compliant”
- Klicka på ”OK”
- Namnge filen
- Välj datalagringskatalog
- Klicka på ”Save”
Att spara med Microsoft Word (macOS Tahoe)
Word för Mac har inte alltid stöd för att spara direkt i PDF/A-format. I så fall kan du använda macOS-programmet Förhandsvisning (Preview) för att skapa en PDF/A-fil.
- Öppna dokumentet i Word.
- Välj Arkiv och Skriv ut.
- Välj PDF längst ned till vänster i utskriftsfönstret.
- Välj Öppna i Förhandsvisning.
- När filen öppnas i Förhandsvisning väljer du Arkiv och Exportera.
- Välj var filen ska sparas.
- Kryssa för Skapa PDF/A.
- Välj Spara.
Att spara med Adobe Acrobat Pro
- Öppna lärdomsprovet i Adobe Acrobat
- Välj ”Menu > Save as other”
- Välj ”Archivable PDF (PDF/A)”
- Namnge filen
- Välj datalagringskatalog
- Klicka på ”Save”