Att spara dokument i PDF/A-format
Du kan skapa en PDF/A-fil till exempel med Microsoft Word eller Adobe Acrobat Pro, som kan användas på IT-tjänsternas gemensamma enheter vid Konstuniversitetet (biblioteket, IT-klassen, lånad utrustning).
Vad är PDF/A
PDF/A är en version av PDF som används vid långvarig arkivering av digitala dokument.
Den enda skillnaden med att spara ett dokument i PDF/A-format jämfört med en vanlig PDF-fil är i praktiken att rätt format ska väljas i det aktuella programmets inställningar. Programmen skapar inte dokument i PDF/A-format som standard.
Vi rekommenderar att du gör dig förtrogen med yrkeshögskolornas tillgänglighetsanvisningar för examensarbeten och hur du skapar ett tillgängligt dokument i PDF/A-format.
Microsoft Word
- Öppna lärdomsprovet i Word
- Välj ”Save as”
- Välj PDF som önskad filtyp
- Klicka på ”Options”
- Kryssa för ”PDF/A compliant”
- Klicka på ”OK”
- Namnge filen
- Välj datalagringskatalog
- Klicka på ”Save as”
Adobe Acrobat Pro
- Välj ”File – Print”
- Välj ”Adobe PDF” som skrivare
- Klicka på ”Print”
- Klicka på ”Options”
- Kryssa för ”PDF/A
