Anvisningar för anmälan av nivåprestationer inom musikpedagogik

Anvisningar för anmälan till nivåprestationerna inom musikpedagogik.

Informationspaket för den som gör en nivåprestation

Observera att om du ordnar din konsert utanför Sibelius-Akademins lokaler har Sibelius-Akademin ingen verksamhet för utlåning av utrustning (notställen, stolar, underlag, instrumentställen) och att det inte finns tjänster för roading i musikhusets salar under veckosluten.  

Den som anmäler sig till en programprestation ska vara närvarande och inskriven vid Sibelius-Akademin.

Infobrev om D-nivåprestation för pop-/jazzsång (på finska)

Senast 10 veckor före nivåprestationen:

Lämna in dina egna kompositioner för förhandsgranskning (om sådana finns). När det gäller pop/jazzsång granskar Aija kompositionerna (aija.puurtinen@uniarts.fi). Max Tabell sköter förhandsgranskningen av de övriga Pop/jazzinstrumenten. OBS! Förhandsgranskningen gäller endast A- och B-nivåprestationerna, där alltså enbart egna kompositioner framförs. 

Senast 8 veckor före nivåprestationen:

  1. Du ska boka datumet för din nivåprestation i tid, senast 8 veckor före nivåprestationen. Boka datumet för nivåprestationen med studiekoordinatorn (aino.hannonen@uniarts.fi).
  2. Du kan också meddela datumet till den ansvariga läraren för ditt instrument.
    1. A-nivå för pop/jazzsång (aija.puurtinen@uniarts.fi) 
    2. B-nivå (selina.sillanpaa@uniarts.fi) 
    3. C- och D-nivå (elina.arlin@uniarts.fi). På D-nivå granskar den egna läraren repertoarerna.
    4. Övriga Pop/jazzinstrument (aino.hannonen@uniarts.fi). Examina läggs i kalendern som vettiga helheter med beaktande av sammansättningarna av ensemblerna och nämnderna. 
  3. Delta i informationsmötet (vi meddelar tidpunkten separat). Kommunikations- och produktionsteamets representanter kommer att närvara vid mötet, där man bland annat går igenom rutinerna för presentation av artisterna under examenskonserterna. 
  4. Anmäl dig till nivåprestationen i  Taito-kanal. Din examenstid inställs om du inte fyller i uppgifterna i Taito-kanal i tid. Du behöver inte lämna in uppgifter om scenkartan ännu vid denna tidpunkt. 
  5. Programuppgifter godkänns elektroniskt. Den som godkänner programuppgifterna, dvs. professorn, nämndens ordförande eller den egna läraren får uppgifterna om den studerandes anmälan elektroniskt på basis av den godkännare som studeranden angett på anmälningsblanketten. 

Senast 2 veckor innan nivåprestationen (C-, B- och A-nivåprestationerna):

  1. Delta i produktionsmötet (vi meddelar tidpunkten separat). Representanter från Sibelius-Akademins scen- och studiotekniska tjänster och från produktionsteamet deltar i mötet. Där kommer man bland annat att detaljerat gå igenom tidtabellerna för examensdagarna, roadningen samt frågor relaterade till ljud- och ljusdesign. 
  2. Kom överens med de andra som avlägger examen vid samma examensfestival om vilken backlineutrustning (trummor, förstärkare etc.) ni kommer att använda. Deltagarna i samma examensfestival använder i regel samma utrustning så att tiden kan utnyttjas för sound check i stället för roadning. Kom alltså sinsemellan överens om vilka instrument/förstärkare ni vill ha. 
  3. Fyll i scenkartan för pop/jazz-examina med dina uppgifter. Flygeln, trummorna och basförstärkaren är placerade på fasta platser på grund av examensfestivalens snabba tidtabell. Skicka den ifyllda blanketten till den ansvariga producenten för din examen samt till den ansvariga producenten för ljud- och ljusdesign.Kontaktuppgifterna meddelas separat.
  4. Berätta för Mikko (mikko.seppanen@uniarts.fi) vilken utrustning ni behöver från Mukka-klasserna för konserterna. Undervisningen i klasserna måste löpa smidigt även under examenstiderna. Därför är det inte alltid möjligt att uppfylla allas önskemål. Man strävar dock efter att beakta behoven för konserterna så bra som möjligt. 

Senast en vecka innan nivåprestationen:

Se till att din ensemble känner till tidtabellen för examensdagen och att alla kan delta i sound check! 

Om du vill lägga till specifika önskemål om olika låtar i fråga om ljud- och ljusteknik ska du skicka in dokumenten i tid. Närmare anvisningar nedan. 

Dagen för nivåprestationen

Examinanderna ansvarar för att sköta roadandet av instrument som de lånar från Mukka samt efter examina sätta tillbaka dem i klasserna i gott användningsskick. De som roadar tillbaka måste veta vad som har tagits från vilken klass och hur utrustningarna har varit placerade i klasserna.  

Koordinera sinsemellan vem som roadar, vad, varifrån och när. Försäkra också att alla klasser är i skick för bandövningar medan era examina pågår.  

Du får inte föra klassernas färgade kablar till examina. Ämnesgruppens set med kablar (inkl. ca 15 svarta plugkablar) får du av Mikko (mikko.seppanen@uniarts.fi). All utrustning som har en låda måste roadas i sina lådor! Dessa är åtminstone trummor, gitarrer, basar och keyboards. Saker glider lätt ner från kärran på golvet trots försiktighet. Även lådorna får ni av Mikko. Lämna efter examen lådorna och väskan med kablarna i en snygg stapel i korridoren på våning 6. 

Examinanden ansvarar för att se till att alla bandmedlemmar är på plats i tid! 

Dagarna för nivåprestationerna

Våren 2024 S-6104 (D-nivå)

  • fre 22.3.2024, kl. 11, 12, 13, 14 SÅNG
  • to 25.4.2024, kl. 11, 12, 13, 14 INSTRUMENT
  • fre 26.4.2024, kl. 11, 12, 13, 14, 15 SÅNG
  • må 29.4.2024, kl. 10, 11, 12, 13, 14 SÅNG

Våren 2024 Examensfestival Black box (nivå C, B och A)

  • to 15.2.2024, kl. 12.30, 14 Sonja Kola, 18 Krista Väisänen, 19.30 Kalle Jokela
  • fr 16.2.2024, kl. 12.30, 14, 18 Sofia Keto-Tokoi, 19.30 Johanna Hänninen
  • on 17.4.2024 kl. 12.30, 14, 18 Wiljami Miettunen, 19.30
  • ons 24.4.2024 kl. 12.30, 14 Hannu Risku, 18 Severi Ollinen, 19.30 Sakari Soukka
  • ti 7.5.2024 kl. 12.30 Hanna Lanki, 14 Justiina Paasonen, 18 Laura-Ilona Kotilainen, 19.30 Eevi Sahimaa ENDAST SÅNG
  • on 8.5.2024 kl. 12.30, 14 Tuuli Jaakonaho, 18 Venla Kosunen, 19.30 Sami Arvonen ENDAST SÅNG
  • fr 10.5.2024 kl. 12.30 Katja Nikkanen, 14 Sini Koivuniemi, 18 Senni Lyytinen, 19.30 Markus Laine

Tidtabell för C-, B- och A-nivåprestationerna

Dessa tidtabeller gäller om inget annat anges.

  • 08.30 – 09.30 Teknisk uppbyggnad och roadning
  • 09.30 – 10.30 Soundcheck 2
  • 10.30 – 10.45 Byte
  • 10.45 – 11.45 Soundcheck 1
  • 11.45 – 12.30 Lunchpaus
  • 12.30 – 13.30 Konsert 1
  • 13.30–14.00 Byte
  • 14.00 – 15.00 Konsert 2
  • 15.00–15.30 Byte (även det tekniska gänget byts)
  • 15.30 – 16.30 Soundcheck 4
  • 16.30 – 16.45 Byte
  • 16.45 – 17.45 Soundcheck 3
  • 17.45–18.00 Paus
  • 18.00 – 19.00 Konsert 3
  • 19.00–19.30 Byte
  • 19.30 – 20.30 Konsert 4
  • 20.30–21.30 Rivning

Konsertvaktmästare för nivåprestationerna i Musikhuset

På A-, B- och C-nivå i Musikhusets salar finns en konsertvaktmästare på plats som i första hand ansvarar för säkerheten. Konsertvaktmästaren granskar salen före och efter konserten för att kontrollera ljussituationen i salen (= grundbelysningen) tillsammans med den som utför programprestationen. Dessutom hjälper konsertvaktmästaren att ställa om på scenen (flygelflyttningar, notställningar, stolar) och sköter in/ut utropen. Konsertvaktmästaren inleder sitt arbete en timme innan examen. 

Beskrivningar av nivåprestationerna (A-, B-, C- och D-nivå)

Observera att du inte får studiepoäng för en nivåprestation, utan studiepoängen ackumuleras under studieperioden. 

Om din nivåprestation inställs

  1. Meddela i första hand din lärare om inställandet och till den anställda som ansvarar för nivåprestationen, som i sin tur meddelar om inställandet till nämndmedlemmarna. OBS! Du kan flytta eller inställa din nivåprestation på grund av något annat än sjukdom senast sex veckor innan prestationsdagen. 
  2. Boka en ny tid för salen som vanligt. 
  3. Anmäl dig genom att vid behov returnera en ny blankett för nivåprestationen. Om du använder samma repertoar kan du använda den gamla blanketten. 

Viktigt att observera:

  • På examensfestivalen har du i nivåprestationen tillgång till en ljuddesigner och en ljusdesigner som sköter tekniken för salen. Ibland kan också en studerande inom musikteknologi vara till hjälp i salen. Skicka låtarnas körscheman, scenkartor och instrumentlistor inte bara till ljud- och ljusdesignerna utan också alltid till producenten, så att informationen även vid sjukdomsfall kommer fram.   
  • Hela ensemblen måste närvara under soundcheck. Observera att soundcheck inte är en övning eller genomgång, tiden räcker inte till för det. Det viktigaste är att få en känsla för scenen, testa soundet samt hitta en balans på scenen i lyssnandet. 
  • Med tanke på ljus och ljud vore det bra om man hinner höra en del av alla låtar under sound check och också komma överens om hur bandet och solisten går upp på scenen, eller åtminstone göra spotlights om det finns en annan sammansättning i någon låt (solo, duo…) 
  • Om du vill lägga till låtspecifika önskemål i fråga om ljud- och ljusteknik, gör så här:  

Gör och skicka körschemat för din konsert

Ljud- och ljusdesignern följer körschemat under konserten.

I körschemat framgår:  

  • Låtarna i ordning 
  • En kort beskrivning av låtarna och deras tempon 
  • Om bandets sammansättning ändrar (t.ex. duo) eller om du byter plats (till exempel från solistens spot till pianot) 
  • Om till exempel en bakgrundsuppspelning eller ett framträdande solo hör till låten 
  • En eventuell önskan om ljus (t.ex. vill du ha ett aktivt eller lugnt ljus, eller någon speciell färg?) 
  • I vilket skede sker presentationen av bandet? Annat snack mellan låtarna? 

Black Box har tillgång till

  • 4 st. trådlösa handmikrofoner 
  • 6 st. monitorhögtalare i egna grupper 

Sonore har tillgång till

  • 4 st. trådlösa handmikrofoner 
  • 4 st. monitorhögtalare i egna grupper 

Camerata har tillgång till

  • 4 st. trådlösa handmikrofoner 
  • 4 st. monitorhögtalare i egna grupper 

På grund av begränsade tider och resurser

  • Kan du inte ta med dig din egen mixare 
  • Är det inte möjligt att använda dansare 
  • Är det inte möjligt med heta arbeten eller vatteneffekter m.m. 
  • Kan du inte ta med dig egna trådlösa mikrofoner eller apparater 
  • Eventuella bakgrundsuppspelningar eller ljudlandskap sköts av någon av medlemmarna i ensemblen från datorn, mobilen e.d. 
  • Under dagen i salen finns det en gemensam ljussättning för alla band och en ljusdesigner, men på grund av den korta programmeringstiden är det inte nödvändigtvis möjligt att lova exakta ljussituationer, utan en del av dem blir improviserade. 
  • Om du har en egen ljusdesigner ska du se till att hen klarar sig med den gemensamma ljussättningen i salen och snabbt kan programmera ljusbordet GrandMa2 och att hen på förhand och i god tid har kommit överens om saken med husets ljusdesigner. Programmeringstiden är endast så lång som soundcheck (45 minuter). 

Om du vill använda projektioner ska du ordna en egen assistent. Ljud- eller ljusdesignern kan sänka projektorduken, sätta på videoprojektorn och erbjuda en HDMI-anslutning. Körningen av visuella effekter i bakgrunden kan dock inte delegeras till dem (även om det endast handlar om ett enkelt klick på play). Det finns så mycket att sköta med ljud- och ljusteknik att det är lätt att glömma allt annat. Kom alltid ihåg att även rapportera om projektionerna i den tekniska ridern. 

Om du inställer en prestation på C-, B-, eller A-nivå mindre än en månad före den bokade tiden utan force majeure-orsak, följer som sanktion en minskning av din personliga undervisning. 

Inspelning

Nivåprestationerna videofilmas med salarnas fasta system utan särskild begäran och vid behov spelas de även in på multitracken. Inspelningarna är ämnade för eget bruk. Om du publicerar promoklipp i sociala medier e.d. ska du vara medveten om upphovsrätten. Kommersiell användning avtalas med chefen för Scen- och studiotekniska tjänster.  Videoinspelningen skickas som en Filesender-nedladdningslänk till e-postadressen för utföraren av nivåprestationen. 

Övningsbokningar för nivåprestationerna i ämnesgruppen för musikpedagogik

När du har fått ett meddelande om att registreringen av din nivåprestation har blivit godkänd kan du göra bokningar för övning i bandklasserna S6102–S6106 i upp till fyra månader framåt. Sök lediga tider med hjälp av Peppi-kalendern och skicka bokningsbegäran till adressen  siba.mukavaraukset@uniarts.fi

Du kan göra övningsbokningar enligt följande:

  • D-nivåprestation: totalt 6 timmar 
  • C-nivåprestation: totalt 9 timmar 
  • B- eller A-nivåprestationer: totalt 12 timmar 

Dessutom kan studerande på eget initiativ boka övningstider i bokningssystemet enligt sina gällande rättigheter. 

Till Taito-kanal