Taito-portal för anmälningar och evenemangsansökningar

Skicka in en ansökan i Taito-portal

1. Logga in

Logga in med dina Uniarts-användaruppgifter.

Det här är huvudvyn i Taito-portalen. I huvudvyn kan du:

• följa statusen för och handläggningen av dina ansökningar
• börja göra en ny ansökan
• öppna pågående ansökningar för att fortsätta arbeta med dem
• se ansökningar som du har skickat in tidigare

Du kan byta systemspråk (finska/engelska) i det övre högra hörnet under ditt namn.

Innan du lämnar systemet ska du alltid återgå till huvudvyn genom att välja Application Processing. I huvudvyn kan du följa hur din ansökan framskrider i kolumnen Application Status.

Varje gång du öppnar ett formulär skapar systemet en ny ansökan och sparar den med statusen Draft Application. En påminnelse skickas en gång om dagen för varje ofullständig ansökan.

För att undvika onödiga påminnelser ska du radera ansökningar som du inte aktivt arbetar med. Du kan göra det genom att öppna ansökan och välja Delete i det övre högra hörnet.

2. Skapa en ansökan

Välj create application (start your application here). Välj sedan:

• din akademi
• din roll

3. Fyll i ansökan

• Fyll i alla obligatoriska uppgifter.
• Systemet visar saknade obligatoriska fält med ett rött meddelande complete required fields.

4. Spara eller skicka in

• Spara ansökan genom att välja save.
• Du kan lämna ansökan som draft och fortsätta att redigera den senare.
• När ansökan är färdig väljer du submit.

Efter att ansökan har skickats in kan den inte längre redigeras.

5. Följ ansökans status

Du kan följa hur din ansökan framskrider i kolumnen application status.

Möjliga statusar är:

• Application drafting
• Application returned
• Application submitted
• Application completed
• Rejected / Processing completed

Du får ett meddelande när din ansökan har behandlats.

Viktig information

• Ett automatiskt påminnelsemeddelande skickas en gång per dag för ansökningar som fortfarande har statusen Draft.
• Inga påminnelsemeddelanden skickas efter att en ansökan har skickats in.
• Onödiga ansökningar kan raderas genom att välja Delete.
• Om ansökan innehåller valbara tider för bedömning eller genomförande reserveras den valda tiden när du sparar ansökan. Du kan därefter lämna ansökan som Draft och fylla i de återstående uppgifterna senare.

Kommentera i Taito-portalen

Varje ansökan i Taito portal har ett kommentarsfält som kan användas för att kommunicera med andra personer som deltar i ansökningsprocessen.

1. Lägg till en kommentar

• Gå till kommentarsfältet längst ner på ansökningssidan.
• Använd @namn för att nämna den person som du vill meddela.
• Kontrollera att du har valt rätt person innan du skickar kommentaren.
• Skriv din kommentar, fråga eller något annat meddelande.
• Skicka kommentaren genom att välja den blå pilikonen längst ner till höger i kommentarsfältet.

2. Spara kommentaren

• Välj save för att spara ändringarna.

Kommentaren skickas inte förrän ansökan har sparats.

När kommentaren har sparats och skickats kan du stänga sidan.

3. Meddelanden och svar

• Mottagaren får ett e-postmeddelande om kommentaren.
• För att läsa eller svara på kommentaren måste mottagaren logga in i Taito Portal och öppna den aktuella ansökan.
• E-postmeddelandet innehåller en direktlänk till ansökan.

Viktig information

• Använd alltid @omnämnanden när du vill att en viss person ska få ett meddelande.
• Kontrollera mottagarens namn noggrant innan du skickar kommentaren.
• Kommentarer och svar hanteras i ansökan i Taito portal.

Akademispecifika anvisningar för användning av Taito Portal

An­vis­ning­ar för an­vänd­ning av Tai­to-väylä för stu­de­ran­de vid Si­be­li­us-Aka­de­min

Sörnäinen campus

Via Taito-plattformen kan studerande och personal ansöka om lokaler och tjänster för evenemang som ordnas på Sörnäs campus och som inte är konstnärlig verksamhet som ingår i examen vid Bildkonstakademin eller Teaterhögskolan vid Uniarts Helsinki. Sådana evenemang kan till exempel vara ett intressentevenemang, ett studentkårsevenemang, ett seminarium, en konferens, en offentlig föreläsning, ett projektevenemang eller en fest.

Taito-blanketten ska fyllas i senast 2 månader före det önskade datumet för evenemanget. Ansökningar behandlas två gånger i månaden.

Observera vid planeringen av evenemanget att tjänster och lokaler i första hand är reserverade för den grundläggande verksamheten och därför kan inte alla ansökningar beviljas.

Support för användning av Taito-portalen

Konstnärliga verksamhet ger stöd för användning av Taito-portalen på Uniarts help.

Taideyliopiston TAITO-helheten (Hypergene)

TAITO-systemet

TAITO är Taideuniversitetets system för planering och genomförande av konstnärlig verksamhet samt hantering av information. Systemet är i första hand ett verktyg för serviceområdet för konstnärlig verksamhet, men vid behov kan även andra personalgrupper anslutas till systemet.

Taito-portalen

Taito-portalen är Taideuniversitetets kanal för att hantera ansökningar och anmälningar som gäller konstnärlig verksamhet. Via portalen lämnas ansökningar och anmälningar in för behandling och godkännande. Godkända ansökningar överförs till TAITO-systemet för genomförande inom produktionen. Via portalen kan man också få en överblick över Taideuniversitetets konstnärliga verksamhet och dess tidtabeller.