Praxis för programblad vid Sibelius-Akademin
På den här sidan hittar du information om hur man gör programblad vid Sibelius-Akademin samt färdiga mallar för att göra programblad.
Vem ansvarar för programbladet?
Produktionstjänsterna ansvarar endast för layout och produktion av programblad för operaföreställningar, symfoniorkestern samt separata konserter med inträdesavgift.
För alla andra evenemang ansvarar den som ansöker om evenemanget, artisten eller arbetsgruppen för att samla in innehållet, göra layout samt skriva ut eller trycka programbladet. En kontaktperson vid produktionstjänsterna ger råd vid behov.
Digitalt programblad
Det är inte obligatoriskt att skriva ut ett programblad, du kan även endast göra en digital version.
Du kan spara din programbladsfil i din egen Onedrive-molntjänst. Efter att filen sparats ska du göra den offentlig så att vem som helst kan öppna den på sin enhet. Gå till delningsinställningarna för filen och skapa en länk som är öppen för ”Alla”, dvs. att ingen inloggning krävs. Som standard delas filer bara med medlemmar inom organisationen, så kontrollera alltså till sist att du säkert kommer åt filen utan inloggning (till exempel i en annan webbläsare där du inte är inloggad i universitetets tjänster).
Hämta en gratis QR-kodgenerator på Google och kopiera in länken till din fil där. Ladda ner QR-koden till din enhet och skriv ut den, eller bädda in den i ett Word-dokument med en instruktion, (till exempel: ”Läs konsertens programblad genom att skanna QR-koden”).
Mallar för programblad och layout
Via länkarna hittar du Word-mallar för programblad på finska, svenska och engelska. Grundmallen innehåller främst en framsida samt fontstorlekar för insidan. Den 4-sidiga booklet-mallen är utformad för det vanligaste formatet av programblad som du själv skriver ut.
Att skriva ut programblad
Husets lärare och studerande har numera en obegränsad utskriftskvot, men sträva efter att undvika överdrivna mängder utskrifter – ibland samlas det stora återvinningshögar även från enskilda konserter.
Anvisningar för utskrift av ett 4-sidigt booklet-programblad
- Ladda ner bookletmallen via länken och lägg till önskad information
- Spara filen i pdf-format (spara som – välj PDF som filformat).
- Öppna pdf-filen i programmet Adobe Acrobat
- Skriv ut filen och välj ”HÄFTE” eller ”BOOKLET” under sektionen ”Sidstorlek och hantering”.
- Ändra inte arkstorleken (den ska vara A4 som standard).
- Aktivera dubbelsidig utskrift (vänd längs kortsidan/short edge). Denna inställning kan vara lite svår att hitta. I Mac-versionen hittar du den genom att klicka på ”Skrivare…” längst ner i inställningsfönstret och sedan ändra inställningen till ”Dubbelsidig”. Den är troligen inställd på ”Av” som standard – ändra den till ”På (vänd längs kortsidan)”
- Gör alltid en testutskrift. Utmana inte utskriftens gudar.
- När utskriften ser bra ut, välj det slutliga antalet och låt skrivaren sjunga sin sång. Det är bra att kontrollera ännu en utskrift under pågående jobb för att säkerställa att inställningarna inte har återställts under processen. En bra mängd utskrifter är högst 50 st per konsert.
- De nya multifunktionsskrivarna kan vara lite oberäkneliga och har en tendens att somna efter en stund, även om utskriftsjobbet fortfarande pågår. Det lönar sig att hålla ett öga på dem och röra pekskärmen då och då.
- Vi rekommenderar att du skriver ut programbladen före konsertdagen för att undvika stress.
Jag vill beställa mitt programblad från tryckeriet
Programblad för operaföreställningar, symfoniorkestern samt separata konserter och evenemang med inträdesavgift samt doktorandkonserter, kan vid behov tryckas hos tryckeriet.
Doktorand: Om du behöver trycka programbladet hos tryckeriet, fyll i beställningsblanketten via länken. Informationen från blanketten skickas direkt till producenten och AM Digipaino. Detta alternativ gäller doktorandkonserter.
Den rekommenderade upplagan är cirka 50 exemplar per konsert.
Beställa programblad från tryckeriet
Alternativ till programblad: Presentera!
Du kan också välja att inte göra något programblad alls utan istället tala direkt till publiken. Att presentera konserten muntligt gör framträdandet mer minnesvärt och intimt. Genom att tala för publiken kommer artisten närmare publiken; den mentala barriären mellan estraden och salongen blir lägre. Att tala inför publik kan kännas nervöst, särskilt om man inte har en rutin för det. Universitetet är en trygg plats att öva på att presentera och tala inför publik. Det är bra att göra det till en vana att öppna munnen vid varje tillfälle som ges, så att du lär dig att känna dig avslappnad medan du pratar.