Anvisningar för resebidrag för doktorandprogrammet i bildkonst
En närvaroanmäld doktorand vid Bildkonstakademin kan söka om resebidrag.
År 2024 är ansökan om resebidrag fortlöpande. Maximinivån för det totala beloppet av alla resebidrag varierar årligen enligt den finansiering som beviljats för doktorandprogrammet, till exempel år 2024 är den 6 000 euro.
Kriterier
Understöd beviljas för konferens- och seminarieresor både inom Finland och utomlands. De sökande som har ett eget föredrag vid konferensen prioriteras. Ur budgeten för år 2024 beviljas understöd för resor som görs under detta år. Understöd beviljas inte retroaktivt för resor som redan genomförts.
Till ansökan ska bifogas en kopia av det brev eller e-postmeddelande där hans/hennes deltagande i konferensen har godkänts. Understöd kan också beviljas villkorligt så att bidraget kan beviljas om den sökande blir antagen till konferensen.
Av ansökan ska resans mål, syfte och tidpunkt, specificerade resekostnader samt motiveringar till varför resan är nödvändig för den sökandes eget forskningsarbete tydligt framgå. Till ansökan ska man dessutom bifogas ett förordande av handledaren, som handledaren också kan skicka direkt till planeraren för doktorandutbildningen till exempel per e-post. Utan handledarens förordande behandlas inte ansökan.
Vid handläggningen av ansökningarna iakttas följande riktlinjer:
- När man stöder konferens- och seminarieresor prioriteras de sökande som har ett föredrag under evenemanget.
- Med understödet stöds deltagar-, rese- och inkvarteringskostnader.
- En förutsättning för beviljande av bidrag är att doktoranden är närvaroanmäld, har en realistisk individuell studieplan (HOPS) och aktivt framskridit i sina studier.
- Konferenstemat ska motsvara forskningen, dvs. det ska stå i proportion till studiernas tema och skede. Anvisningar för resebidrag för doktorandprogrammet i bildkonst år 2024.
Ansökan om understöd
Till ansökan ska följande bifogas:
- en kopia av det brev eller e-postmeddelande där deltagande i konferensen har godkänts,
- handledarens förordande (handledaren kan också skicka detta direkt till planeraren),
samt - studieprestationsutdrag
Ansökan med bilagor skickas till planeraren så tidigt som möjligt före resan per e-post. Bristfälliga ansökningar behandlas inte.
När ansökan har godkänts ska doktoranden i avlönat anställningsförhållande dessutom göra upp en resplan i M2 Blue-systemet, via vilket resebidraget också betalas till dem mot kostnadsverifikat. Till andra doktorander betalas bidraget som stipendium.
Beslut
Undervisningspersonalen vid doktorandprogrammet behandlar resebidragsansökningarna kollegialt och meddelar sina beslut till de sökande via planeraren.
Rapportering
Konferensresorna ska rapporteras till CRIS-systemet så snart som möjligt efter resan. Spara originalverifikaten, eftersom skattemyndigheten kan kräva en utredning av dig om stipendiet. Om resan inte genomförs är mottagaren av stipendiet skyldig att återbetala det beviljade stipendiet.